Les Services Municipaux
Des services de proximité au quotidien
Les projets municipaux ne peuvent être mis en place que grâce aux services municipaux, car eux aussi sont au service des habitants. La mission principale des services municipaux est de faire vivre la commune, d’œuvrer dans l’intérêt de la ville et des habitants.
Les élus qui doivent prendre les décisions pour la commune sont entourés d’une équipe composée de cadres, de techniciens et agents chargés de les aider dans la gestion de la commune.
Certains services sont directement tournés vers le public alors que d’autres, rouages souvent essentiels dans l’organisation et l’activité d’une mairie, sont dans l’ombre, tels que les services administratifs, socio-culturels, financiers et techniques.
Le Secrétariat Général
il chapeaute et coordonne l’ensemble des actions communales et dispose de prérogatives particulièrement étendues et variées.
Il chapeaute par ailleurs les activités du cabinet du Maire.
Collaborateur direct du Maire et de ses adjoints, il prépare et met en œuvre les décisions du Conseil municipal.
Il est le chef de l’administration, il assure la coordination de l’action de l’ensemble des services.
Le Secrétaire général de Mairie détient des compétences élargies lui permettant d’encadrer, de suivre la gestion administrative et budgétaire de la commune et de conduire des projets ; Parmi les attributions du Secrétariat général figurent au tout premier plan la préparation et le bon déroulement des séances du Conseil Municipal.
Le rôle du Secrétariat général est fondamental.
A l’issue des séances, la mission du Secrétariat général est de faire appliquer les décisions du Conseil municipal par l’ensemble des services municipaux.
Il prend également connaissance de tous les courriers « départ et arrivée », tient les registres de délibération du Conseil municipal, les registres des procès-verbaux des Conseils municipaux et des procès-verbaux des commissions.
Il est également chargé de la rédaction des arrêtés et des décisions municipales.
Il coordonne les activités des services municipaux en vue de leur bonne exécution.
Il assure le Secrétariat de séance des réunions des organes (Conseil municipal, Municipalité…) la transmission des documents à la Tutelle (DGDDL). Il préside les réunions de chefs de services.
Les Services Administratifs
Sous l’administration du Secrétariat général, les services administratifs assurent la gestion Administrative du Personnel de la Mairie et du Développement des Ressources Humaines, suivent toutes les questions relatives au recensement de la population.
Le Chef des Services Administratifs dirige, supervise et contrôle les services Administratifs et veille à l’application des mesures réglementaires.
Il assure le Conseil Juridique et suit les Affaires Judiciaires en liaison avec les Services compétents.
Les Services Administratifs sont chargés de l’État Civil et des questions relatives au recensement des populations; de l’archivage général des documents communaux; des Affaires Administratives Générales (légalisation et certification); du recensement Militaire; de la gestion du personnel de la Mairie.
Le service Administratif est dirigé par un Chef qui a sous son contrôle plusieurs bureaux :
- Le Bureau du Service du Personnel
- Le Bureau de l’État Civil avec les Transcripteurs, les Archives et le Pool Informatique
- Le Bureau de la Légalisation, Certification et Bureau Militaire
- Le Bureau mariage
Les Services Socio-culturels
Les Services Socio-culturels constituent un service transversal.
Il prend en compte les actions et activités sociales, culturelles.
Ce service a pour missions de :
- établir et proposer le programme annuel des actions et activités sociales, culturelles et des loisirs
- suivre les questions relatives à l’éducation préscolaire, primaire
- assurer l’organisation matérielle des fêtes populaires, des tournois sportifs et des loisirs en général;
- encadrer les associations de jeunes et de femmes
- instruire les dossiers de demandes d’aide et de subventions
- suivre les questions relatives à l’insertion professionnelle des jeunes et des femmes
- chargé des relations avec les services extérieurs chargés des questions sociales, culturelles et sportives.
- Les autorisations de manifestations publiques
- L’organisation de toutes activités à caractère social, culturel, sportif et commercial sur le territoire communal (promotion vente, funérailles, baptêmes, mariages, anniversaires…), requiert l’obtention préalable d’une autorisation de manifestation publique délivrée par les services socioculturels.
Les Services Financiers
Les services Techniques sont placés sous la responsabilité du chef de service technique dont les attributions sont les suivantes :
- organiser au plan structurel et fonctionnel le services techniques
- diriger, superviser et contrôler les activités des services techniques
- réaliser les études sur la stratégie d’équipement de la commune
- participer à la réalisation des dossiers de recherche de financement
- participer à l’élaboration du programme triennal
- assurer la gestion des plans d’urbanismes, d’aménagement et d’occupation de la commune
- contribuer à la mobilisation des recettes communales
- assurer la protection et le suivi des cahiers de charge des acquisitions, prestations techniques et travaux
- proposer les services publics urbains à privatiser
- assurer l’application et le suivi du volet technique des conventions et contrat de location, de gestion, d’affermage, de concession des services publics
- assurer l’application des règlements de police municipale relatifs à la divagation des animaux, au domaine, aux constructions et urbanisme, à la circulation urbaine, au transport, inhumation et exhumation des corps ainsi qu’aux cimetières.
Situés dans le local communal, ils sont chargés :
- des dossiers d’Urbanisme, plan local d’Urbanisme et projets d’Urbanisme divers.
- de l’instruction des documents d’urbanisme: permis de construire, déclarations de travaux, certificats d’urbanisme.
- du suivi des chantiers de travaux entrepris par ou pour le compte de la commune : travaux routiers, de bâtiments, d’aménagement divers.
- de l’entretien des routes, des bâtiments, des espaces verts et naturels communaux, du parc de véhicules municipaux et de la gestion des ports de plaisance.
La police municipale
La Police Municipale, placée sous l’autorité du Maire, intervient au sein de la Commune pour effectuer des missions de prévention, de surveillance du bon ordre, de tranquillité, de la sécurité et de la salubrité publique.
Rattachée au Service Administratif, à la Mairie, elle est chargée de :
- La réglementation en matière de police municipale.
- Rappeler cette dernière aux résidents de la Commune.
- Veiller au maintien et au respect de l’ordre public.